30.Dezember 2009
Irsp Reinigung
Das Heimbüro oder von der Ordnung am Schreibtisch
Die Zahl der Beschäftigten, die Zuhause arbeiten, Teilzeit oder Vollzeit steigt. Aber auch für private Zwecke ist es wichtig, in seinen Papieren und Dokumenten Ordnung zu halten, auch wenn der Gebrauch des Computers heute zum Alltag gehört.
Nur der Dumme räumt auf, ein Genie beherrscht das Chaos???
Es gibt Sprüche, wie „Nur der Dumme räumt auf, ein Genie beherrscht das Chaos“.
Doch leider ist das schnelle Durchstöbern eines Schreibtisches nicht für jeden geeignet und wir verbringen oft zu viel Zeit mit der Suche nach bestimmten Dokumenten, Rechnungen oder Notizen.
Wer Zuhause arbeiten kann, kennt das Problem.
Aber auch am Schreibtisch im Betrieb verlieren wir viel Zeit mit der Suche nach bestimmten Unterlagen.
Ähnlich ist es auch mit dem Computer. Halten wir nicht Ordnung in unseren Dateien und Ordnern haben wir ein ähnliches Chaos und verlieren die Übersicht.
Aufstehen kostet Zeit
Sitzen wir dann endlich vor dem Schreibtisch, dann gilt es sitzen zu bleiben.
Denn nichts ist Zeit raubender als kurz aufzustehen und etwas zu holen.
Denn dabei bleibt es meistens nicht.
Statistisch gesehen, kostet uns das Aufstehen vom Schreibtisch ca. 20 Minuten unserer Arbeitszeit.
Ein Schreibtisch, auch wenn überwiegend am Computer gearbeitet wird, sollte also vollständig ausgerüstet sein.
Die Arbeitsgeräte vom Bleistift bis zum Notizblock sollten gut erreichbar sein.
Das, was wir häufig brauchen, liegt griffbereit, was wir seltener brauchen, liegt entfernter, in Armreichweite.
Kleine Ordnung und eine grosse Wirkung
Es gilt also am heimatlichen Schreibtisch Ordnung zu halten, denn trotz Computer gibt es auch heute noch viel Papier, das erledigt, sortiert und abgelegt oder weggeworfen werden muss.
Büros müssen sicherlich nach den Bedürfnissen organisiert werden. Bewährt hat sich jedoch ein Grundschema, auf dem aufgebaut werden kann.
Eingeteilt werden könnte in vier Ordner bzw. Ablagen, die aus einem Posteingang, einem Leseordner, einem Archivierungsordner und einem Ordner für dringende Unterlagen bestehen.
Der Posteingang
Der Posteingang erklärt sich von selbst. Wichtig ist den Posteingang sortieren um einen Überblick zu erhalten und den Posteingang nach Dringlichkeit behandeln zu können.
Um den Arbeitsbereich aufgeräumt zu halten, sollte der Posteingang jeden Tag geleert werden.
Das bedeutet nicht, dasss sie alles sofot erledigen müssen, aber sie müssen wissen, was im Posteingang ist und was wie schnell erledigt werden muss.
Der Leseordner
Im Leseordner landet der Lesestoff.
Das können Prospekte sein, Zeitungsausschnitte und ggf auch Fachlektüre.
Von Zeit zu Zeit muss dieser Ordner behandelt werden.
Finden Sie sich jedoch damit ab, dass Sie nicht alles lesen können, was Sie glauben zu müssen oder möchten.
Die Informationsflut ist heutzutage immens und längst ist nicht alles so lesenswert wie es scheint.
Der Archivierungsordner
Der Archivierungsordner ist eine Zwischenablage. Hier landet alles, was ihren Schreibtisch wieder verlassen soll.
Überwiegend sind es Unterlagen, die sie archivieren wollen oder wichtige Dokumente und Quittungen, die sie aufheben müssen.
Der „dringende“ Aktenordner
Hier wird abgelegt, was erledigt werden muss. Diesen Aktenordner dürfen Sie nictht aus den Augen verlieren um keine Fristen oder Termine zu versäumen
Diese Unterteilung gilt als Basis und kann ein Anfang sein, einen unübersichtlichen Schreibtisch zu ordnen.
Zudem lässt sich das Modell auf individuelle Bedürfnisse anpassen oder ergänzen.
Es gibt Sprüche, wie „Nur der Dumme räumt auf, ein Genie beherrscht das Chaos“.
Doch leider ist das schnelle Durchstöbern eines Schreibtisches nicht für jeden geeignet und wir verbringen oft zu viel Zeit mit der Suche nach bestimmten Dokumenten, Rechnungen oder Notizen.
Wer Zuhause arbeiten kann, kennt das Problem.
Aber auch am Schreibtisch im Betrieb verlieren wir viel Zeit mit der Suche nach bestimmten Unterlagen.
Ähnlich ist es auch mit dem Computer. Halten wir nicht Ordnung in unseren Dateien und Ordnern haben wir ein ähnliches Chaos und verlieren die Übersicht.
Aufstehen kostet Zeit
Sitzen wir dann endlich vor dem Schreibtisch, dann gilt es sitzen zu bleiben.
Denn nichts ist Zeit raubender als kurz aufzustehen und etwas zu holen.
Denn dabei bleibt es meistens nicht.
Statistisch gesehen, kostet uns das Aufstehen vom Schreibtisch ca. 20 Minuten unserer Arbeitszeit.
Ein Schreibtisch, auch wenn überwiegend am Computer gearbeitet wird, sollte also vollständig ausgerüstet sein.
Die Arbeitsgeräte vom Bleistift bis zum Notizblock sollten gut erreichbar sein.
Das, was wir häufig brauchen, liegt griffbereit, was wir seltener brauchen, liegt entfernter, in Armreichweite.
Kleine Ordnung und eine grosse Wirkung
Es gilt also am heimatlichen Schreibtisch Ordnung zu halten, denn trotz Computer gibt es auch heute noch viel Papier, das erledigt, sortiert und abgelegt oder weggeworfen werden muss.
Büros müssen sicherlich nach den Bedürfnissen organisiert werden. Bewährt hat sich jedoch ein Grundschema, auf dem aufgebaut werden kann.
Eingeteilt werden könnte in vier Ordner bzw. Ablagen, die aus einem Posteingang, einem Leseordner, einem Archivierungsordner und einem Ordner für dringende Unterlagen bestehen.
Der Posteingang
Der Posteingang erklärt sich von selbst. Wichtig ist den Posteingang sortieren um einen Überblick zu erhalten und den Posteingang nach Dringlichkeit behandeln zu können.
Um den Arbeitsbereich aufgeräumt zu halten, sollte der Posteingang jeden Tag geleert werden.
Das bedeutet nicht, dasss sie alles sofot erledigen müssen, aber sie müssen wissen, was im Posteingang ist und was wie schnell erledigt werden muss.
Der Leseordner
Im Leseordner landet der Lesestoff.
Das können Prospekte sein, Zeitungsausschnitte und ggf auch Fachlektüre.
Von Zeit zu Zeit muss dieser Ordner behandelt werden.
Finden Sie sich jedoch damit ab, dass Sie nicht alles lesen können, was Sie glauben zu müssen oder möchten.
Die Informationsflut ist heutzutage immens und längst ist nicht alles so lesenswert wie es scheint.
Der Archivierungsordner
Der Archivierungsordner ist eine Zwischenablage. Hier landet alles, was ihren Schreibtisch wieder verlassen soll.
Überwiegend sind es Unterlagen, die sie archivieren wollen oder wichtige Dokumente und Quittungen, die sie aufheben müssen.
Der „dringende“ Aktenordner
Hier wird abgelegt, was erledigt werden muss. Diesen Aktenordner dürfen Sie nictht aus den Augen verlieren um keine Fristen oder Termine zu versäumen
Diese Unterteilung gilt als Basis und kann ein Anfang sein, einen unübersichtlichen Schreibtisch zu ordnen.
Zudem lässt sich das Modell auf individuelle Bedürfnisse anpassen oder ergänzen.